회사에서 일하다 보면 메일 확인부터 결재 요청, 일정 관리, 근태 기록까지 하루에도 여러 번 여기저기 왔다 갔다 하게 되죠. 그래서 요즘은 이런 걸 한 번에 묶어서 관리할 수 있는 ‘그룹웨어’ 시스템을 많이 쓰고 있어요. 더존 그룹웨어도 그중 하나인데, 특히 중소기업이나 제약·유통 업계에서 효율적으로 사용되고 있는 플랫폼이에요. 접속 주소는 gwa.mtspharm.com으로 되어 있습니다.
더존 그룹웨어의 가장 큰 특징은 기능이 단순명료하다는 점이에요. 꼭 필요한 기능만 깔끔하게 담고 있어서 처음 사용하는 분들도 어렵지 않게 적응할 수 있어요. 주로 사용하는 메뉴는 전자결재, 메일, 일정, 근태관리, 공지사항 같은 것들이고, 대부분의 기능은 로그인 후 메인화면에서 바로 접근할 수 있도록 구성되어 있어요.
전자결재 시스템은 직관적으로 구성되어 있어서 문서 기안이나 결재 요청이 빠르게 이뤄지고, 결재 라인 설정도 유연하게 할 수 있어요. 한 번 저장해두면 자주 사용하는 양식은 불러와서 쓸 수 있으니까 반복 업무에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 메일은 내부 직원 간의 소통뿐만 아니라 외부 메일 연동도 가능하고요, 알림 기능이 잘 되어 있어서 결재가 올라오거나 메일이 오면 놓치지 않게 알려줘요.
근태 관리 기능도 실용적인데, 출퇴근 시간 입력, 연차 신청, 휴가 내역 확인 등이 가능해요. 회사마다 규정이 조금씩 다르긴 하지만, 관리자 권한을 통해 설정을 커스터마이징할 수 있는 구조라서 기업별로도 잘 맞춰서 쓸 수 있어요. 일정 관리나 게시판 기능도 직원들 간의 협업에 유용하고요.
무겁지 않고 빠르게 작동한다는 점도 장점이에요. 특히 모바일 웹으로 접속해도 큰 불편 없이 대부분의 기능을 사용할 수 있어서 외근 중이거나 집에서 급하게 결재를 확인해야 할 때 유용해요. 별도로 앱 설치 없이도 브라우저만 있으면 충분히 사용할 수 있다는 점도 부담을 줄여줍니다.
조직 내에서 업무 흐름을 단순화하고 싶을 때, 너무 복잡하지 않으면서도 필요한 기능은 충실하게 갖춘 그룹웨어를 찾고 있다면 더존 그룹웨어가 꽤 괜찮은 선택이 될 수 있어요. 특히 빠르고 안정적인 시스템을 선호하는 중소규모 조직이라면 더욱 잘 맞을 수 있습니다.