https://ycac.yonsei.ac.kr/ycac/services/etc_intro01_1.do
연세대 백주년기념관 콘서트홀 좌석수는 1층 613석, 2층 216석으로 총 829석 이라고 합니다.
대관 절차는 아래와 같습니다.
- 대관 인터뷰: 대관을 원하는 단체나 개인은 대관 담당자와 전화 인터뷰를 하여 행사 전반에 대한 내용을 확인해야 합니다. 직접 방문할 필요는 없습니다. 전화번호는 (02) 313-9801 (직통) 또는 (02) 2123-3818 (부재시)입니다.
- 대관 신청서 제출: 대관 인터뷰 이후, 행사 일정을 확인받은 단체나 개인은 연세문화예술공간 홈페이지에서 대관 신청서를 다운로드하거나 콘서트홀 사무실에 비치된 신청서를 작성하여 자세한 기획안을 첨부해야 합니다. 대관 인터뷰한 날로부터 7일 이내에 제출하거나 팩스 또는 이메일로 보내주세요. 만약 신청 기간을 지키지 못할 경우 대관 일정이 자동으로 취소될 수 있습니다. 팩스번호는 (02) 2123-6820, 이메일은 concert@yscc100.co.kr 또는 YCAC@yonsei.ac.kr입니다.
- 심사 및 통보: 제출된 대관 신청서를 최종 검토한 후, 접수한 날로부터 10일 이내 담당자가 주최 측에 전화로 심사 내용을 통보해 드립니다. 행사에 따라 통보 방법과 기간이 달라질 수 있습니다. 확정된 행사에 대해서는 대관 확정 통보를 이메일 또는 문자로 보내드립니다. 제출된 모든 서류는 돌려드리지 않습니다.
- 대관료 납부: 대관이 확정된 행사에 한하여 대관료를 전화 또는 이메일로 통보해 드립니다. 사용자 부담 원칙에 따라 공간 사용료는 실비로 산정됩니다. 대관 확정을 통보받은 날로부터 15일 이내에 납부해야 합니다. 다만, 연세대학교 구성원의 경우 행사 일주일 전까지 납부하면 됩니다. 계산서 발급은 행사 10일 전까지 신청하여 주시기 바랍니다. 사업자 등록증 사본이 필요합니다. 팩스 번호는 (02) 2123-6820입니다.
- 대관 확정: 대관 확정이 되었습니다. 점검 사항 및 주의 사항을 꼭 숙지해주세요
- 대관 이용: 대관이 확정된 경우 대관 이용이 가능합니다. 이용 시 주의할 사항을 꼭 숙지하시고, 시설과 기자재 등을 안전하게 사용해 주세요.
- 대관 후 정산: 대관 이용이 종료된 후에는 대관료 정산이 필요합니다. 대관료 정산 시에는 계산서와 관련 서류를 준비해야 하며, 정산 기간은 대관 인터뷰 시에 확인하시기 바랍니다.
- 대관 후기 작성: 대관 이용 후에는 대관 후기 작성을 권장합니다. 대관 후기는 향후 대관을 원하는 다른 단체나 개인들에게 많은 도움이 됩니다.
- 기타 문의 사항: 대관 절차나 이용 중 생긴 문의 사항은 대관 담당자에게 문의하시면 됩니다.